Hace un par de días estuve ayudando a una amiga a organizar una serie de bolsas llenas de pertenencias. Había entregado su casa y simplemente lleno bolsas con todo lo que iba encontrando en su camino. Algo que me impresionó fué la cantidad de documentos que hubo que destruir : estados de cuenta, tickets de compra, tarjetas de diferentes bancos, incluso nos encontramos dos sobres con tarjetas bancarias que nunca habían sido abiertos. Si hoy tuviera que dejar mi casa por alguna circunstancia, no podría llevarme todos mis documentos importantes de una sola vez porque simplemente no están en un mismo lugar.

Así que mentalmente hice un plan para un archivo central y que documentos debe contener.

1) Acta de nacimiento original de fecha reciente.

2) Pasaporte , incluyendo el que ya está vencido.

3) Escrituras e hipoteca de la casa.

4) Cuentas de banco (nómina, personal)

5) Estados de tarjetas (débito, crédito y departamentales si es que las hay)

6) Estado de cuenta de la AFORE

7) Estado de cuenta del INFONAVIT

Pólizas de ahorro personal para el retiro (en mi caso dos de GNP y una de Skandia)

9) Otras cuentas (un Global Trust de Skandia)

10) Facturas de compra (camioneta , de artículos grandes como refrigerador,lavadora, televisión, etc o de artículos costosos como joyería fina)

11) Pagos de impuestos (predial, tenencia y declaraciones de los ultimos años)

12) Pólizas de seguro de vida (trabajo, cuentas de retiro, tarjetas de crédito, etc)

13) Pólizas de gastos (si es que las hay)

Todo esto creo que cabe en uno de esos archiveros de divisiones para los originales y otro con copias , este ultimo se debe de quedar con alguien de mucha confianza (un familiar o amigo, dependiendo de quien este de beneficiario de tus bienes) para en caso de que ocurriera algun percance.

Otra información que se debe de tener documentada son todos los accesos electrónicos a cuentas de banco, esos deberían de estar sólo en el archivo principal. Otros documentos que se pueden incluir son los comprobantes de estudios o membresías de tiendas.

Es importante listar junto con las tarjetas los seguros de vida relacionados, por ejemplo hay tarjetas que te ofrecen un seguro de vida por haber comprado un boleto de avión con la misma . Las hipotecarias también hacen un cargo mensual por seguros de vida y de daños a la vivienda, incluirlos es siempre una buena idea.

Este fin de semana festivo dedicaré un par de horas a organizar este archivo yserá un buen ejercicio para saber qué tanto control tengo sobre mi propia vida. No será tan divertido como ir de compras o al cine, pero la tranquilidad que da saber no tiene precio.